De raad van toezicht
De raad van toezicht
De raad van toezicht richt zich primair op de vraag of ZZG op effectieve en efficiënte wijze voldoet aan haar maatschappelijke opgave.
De raad van toezicht bestaat uit vijf leden, inclusief de voorzitter. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze termijn één keer te verlengen.
De raad van toezicht heeft een visie op toezicht opgesteld waarin zij onder andere haar rollen onderscheidt, de leidende kaders voor haar handelen staan weergegeven en de belangrijkste thema’s voor aankomende jaren zijn opgenomen. De raad van toezicht is een strategisch sparringpartner voor de raad van bestuur. De relatie tussen de raad van toezicht en raad van bestuur is gebaseerd op vertrouwen. Daarbij wordt gewerkt vanuit een onderzoekende dialoog met elkaar samen.
De raad kent een drietal commissies die op specifieke onderwerpen de vergaderingen van de raad van toezicht voorbereidt, te weten:
- Auditcommissie: richt zich in het bijzonder op bedrijfsvoering, financiën, vastgoed en ICT.
- Remuneratiecommissie: houdt zich onder andere bezig met de samenstelling en het functioneren van de raad van bestuur alsmede met de bezoldiging van de bestuurders.
- Commissie Kwaliteit & Veiligheid die zich richt op het geheel van kwaliteit en veiligheid vanuit het belang van de cliënt en de medewerker.
De commissie Kwaliteit & Veiligheid vergadert 4 keer per jaar. De vergaderingen vinden fysiek plaats.
De leden van de raad van toezicht leveren een bijdrage aan de ontwikkelingen van ZZG zorggroep, hetgeen een goede kennis van managementstructuren en rapportagesystemen vereist, evenals een scherpe, onderscheidende geest. In zijn samenstelling streeft de raad van toezicht naar diversiteit. In de regel komt de raad van toezicht vijf maal per jaar (fysiek) bijeen. Daarnaast is er een jaarlijkse themadag met de medezeggenschapsorganen, de raad van bestuur en het directieteam, een aparte themadag met de raad van bestuur en leggen de leden van de raad van toezicht werkbezoeken af.
De raad van toezicht draagt een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij ieder lid een specifieke deskundigheid heeft. De verantwoordelijkheid laat zich vertalen in de volgende taken en bevoegdheden:
- bewaken van de maatschappelijke meerwaarde van ZZG zorggroep en verantwoording afleggen aan de maatschappij;
- het zorgdragen voor een goed functionerende raad van bestuur door benoeming, beoordeling en zo nodig schorsing en/of ontslag van (een lid van) de raad van bestuur;
- het zorgdragen voor een goed functionerend intern toezicht door benoeming, beoordeling en zo nodig schorsing en/of ontslag van leden van de raad van toezicht;
- het overeenkomstig de statuten al dan niet goedkeuren van belangrijke besluiten van de raad van bestuur;
- het bewaken van de strategie en de risico’s die aan de activiteiten van de stichting zijn verbonden;
- het toezicht op de opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen;
- het toezicht op de kwaliteit van zorg en het algemene welzijn van cliënten;
- het toezicht op de financiële verslaglegging en de naleving van de geldende wet- en regelgeving.
Samenstelling raad van toezicht
Om zijn verantwoordelijkheid waar te kunnen maken is de raad van toezicht zodanig samengesteld dat:
- er voldoende affiniteit is met de gezondheidszorg en het zorgbeleid in het algemeen en de doelstelling van de stichting in het bijzonder;
- een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt, waarbij onder meer gedacht wordt aan politieke-, ambtelijke- en bestuurlijke krachtenvelden en het netwerk van zorgaanbieders en zorgverzekeraars;
- een spreiding van deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan financieel-economische-, juridische-, human resource management- en bedrijfskundige achtergronden en ondernemerschap;
- er voldoende kennis is van en ervaring met vraagstukken op het gebied van cliëntenvraag en cliëntenparticipatie, arbeidsmarkt en arbeidsverhoudingen, onderneming en regelgeving, strategie en organisatie, marketing en communicatie;
- de leden van de raad van toezicht ten opzichte van elkaar en de raad van bestuur onafhankelijk en kritisch opereren;
- adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de raad van bestuur.
Samenwerking raad van bestuur & raad van toezicht
De raad van toezicht heeft een goede samenwerkingsrelatie opgebouwd met de raad van bestuur waarbij de raad van bestuur het voorgenomen beleid deelt en beide gremia samen toegroeien naar besluitvorming, met gepaste afstand vanuit de raad van toezicht. Deze samenwerking typeert zich als strategisch partnerschap. Tevens vindt de raad van toezicht het van belang dat breder wordt gekeken in de organisatie. Dit is terug te zien in het realiseren van diverse contactmomenten binnen de organisatie.